Informativa sulla privacy per la selezione

In Hill+Knowlton Strategies ci impegniamo a garantire che le vostre informazioni personali siano protette e non vengano mai utilizzate in modo improprio.

La nostra politica sulla privacy spiega quali informazioni personali raccogliamo, perché le raccogliamo, come le utilizziamo, i controlli che avete sulle vostre informazioni personali e le procedure che abbiamo in atto per proteggere la vostra privacy. Si applica alle informazioni personali che raccogliamo attraverso il nostro sito web sulle opportunità di lavoro e a tutte le applicazioni associate per le candidature che arrivano attraverso il sito web sulle opportunità di lavoro in H+K.

Condividendo le vostre informazioni personali con noi, e continuando ad utilizzare il nostro sito web nella sezione offerte di lavoro, confermate di aver letto e compreso i termini della presente informativa sulla privacy. Ci assumiamo la responsabilità per le informazioni personali che raccogliamo, e cerchiamo di essere trasparenti su come le trattiamo, e vi diamo il controllo su di esse.

In questa informativa sulla privacy, quando ci riferiamo a “H+K”, “H+K Strategies”, “noi”, o “nostro”, intendiamo Hill and Knowlton Strategies o Hill+Knowlton Strategies che vi offre il sito web opportunità di lavoro.

Se hai domande, commenti o dubbi su qualsiasi aspetto di questa politica o su come H+K Strategies gestisce le vostre informazioni, inviate un’e-mail al nostro Team Privacy all’indirizzo Privacy@hkstrategies.com.

Quali dati personali raccogliamo?

Le nostre principali ragioni per la raccolta dei vostri dati personali sono di fornirvi le informazioni o i servizi che avete richiesto, incluso il supporto alle vostre candidature a H+K Strategies e di fornire e migliorare il servizio, i prodotti e le esperienze che voi e gli utenti del sito web opportunità di lavoro H+K, i candidati e i dipendenti si aspettano da noi.

Raccogliamo le informazioni personali in diversi modi; l’utente può condividere le informazioni con noi, oppure possiamo raccoglierle con altri mezzi. In questa sezione, spieghiamo i diversi modi in cui raccogliamo informazioni personali da voi e alcuni modi in cui tali informazioni saranno utilizzate. Per maggiori dettagli su come utilizziamo le vostre informazioni personali, consultate la sezione intitolata “Come utilizziamo le vostre informazioni personali?”.

Informazioni condivise con noi

Raccogliamo le informazioni personali che l’utente condivide con noi quando si registra, ci contatta o interagisce con noi attraverso il nostro sito web, e-mail, telefono o altro. L’utente può decidere di non fornire determinate informazioni o chiedere che le informazioni precedentemente condivise vengano rimosse. Se lo fate, potreste non essere in grado di trarre il massimo vantaggio da una carriera in Hill+Knowlton Strategies e progredire in un’applicazione.

Ad esempio, puoi fornirci informazioni quando ci contatti riguardo all’opportunità di lavorare in H+K, caricare un curriculum vitae o altre informazioni sulla carriera.

Per candidarsi per un ruolo elencato sul nostro sito web, è necessario che gli utenti si registrino e ci forniscano le informazioni base di contatto. Attraverso queste interazioni potete condividere con noi: il vostro nome, indirizzo, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di contatto, esperienze lavorative (di solito sotto forma di curriculum vitae) così come qualsiasi altra informazione personale che includete nelle vostre interazioni con H+K. Potremmo anche chiedere ulteriori informazioni per assisterci nel nostro processo di selezione e nel caso in cui vi venga offerto un lavoro.

Cookie

Possiamo utilizzare cookie e tecnologie simili per raccogliere informazioni non personalmente identificabili e per personalizzare l’uso che fate del sito web sulle opportunità di lavoro. Un cookie è un piccolo file di dati che alcuni siti web scrivono sul vostro disco rigido quando li visitate. Possiamo anche utilizzare web bug, gif trasparenti e tecnologie simili che raccolgono dati simili a quelli raccolti da un cookie.  Un file cookie può contenere vari tipi di informazioni, tra cui un ID utente che il sito utilizza per tracciare le pagine visitate.

La maggior parte dei browser sono inizialmente impostati per accettare i cookie; tuttavia, è possibile reimpostare il browser per rifiutare tutti i cookie o indicare quando un cookie viene inviato oppure è possibile ripulire il browser di tanto in tanto. (Nota: potrebbe essere necessario consultare l’area di aiuto dell’applicazione del browser per le istruzioni.) Se si sceglie di disabilitare i cookie o rifiutare di accettare un cookie, potrebbe non essere possibile utilizzare tutte le funzionalità del sito web sulle carriere.

Se visitate uno dei siti web delle nostre società affiliate, i cookie possono essere utilizzati come descritto nella relativa informativa sulla privacy, quindi è una buona idea controllare le politiche sulla privacy che regolano tali siti web.

Come utilizziamo le vostre informazioni personali?

Lo scopo principale del trattamento dei vostri dati personali è quello di registrare la tua candidatura per un lavoro nella nostra azienda e, se questa candidatura porta ad avviare la nostra procedura di selezione, creare un tuo profilo, il che significa che tratteremo tutti i dati necessari per valutare la tua candidatura in vista di un’eventuale assunzione. Questa valutazione può anche implicare una valutazione da parte di terze parti.

In caso di valutazione positiva e decisione di assunzione, utilizzeremo i vostri dati personali anche per preparare un contratto di lavoro.

Inoltre, utilizziamo i vostri dati personali per fornirvi le informazioni o i servizi che avete richiesto, incluso il supporto alle vostre candidature a H+K e per fornire e migliorare il servizio, i prodotti e le esperienze che voi e gli utenti del sito web H+K opportunità di lavoro, i candidati e i dipendenti si aspettano da noi.

Il trattamento dei vostri dati è quindi necessario per prendere le misure necessarie prima della stipula di un contratto di lavoro ed è nel nostro legittimo interesse, cioè l’interesse a esaminarvi e valutarvi prima di decidere di fare un’offerta di lavoro, che è anche nel vostro interesse o almeno non supera i nostri interessi.

Potremmo condividere le vostre informazioni personali con le aziende della rete H+K e, data la natura globale della nostra azienda, le vostre informazioni personali possono essere trasferite da una giurisdizione all’altra. Quando effettuiamo tali trasferimenti, lo facciamo in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati, ad esempio utilizzando clausole contrattuali standard quando le informazioni vengono trasferite da H+K nell’area economica europea a H+K negli Stati Uniti d’America.

Condividiamo le vostre informazioni personali con alcune terze parti che forniscono servizi per nostro conto. Essi hanno accesso solo alle informazioni personali di cui hanno bisogno per eseguire tali servizi. Essi sono tenuti a mantenere riservate le vostre informazioni personali e non possono utilizzarle se non come da noi richiesto e sempre in conformità con la presente informativa sulla privacy.

Informazioni che condividete con noi

Utilizziamo le informazioni personali che condividete con noi nei seguenti modi:

  • Per valutare la vostra candidatura, e per tenervi aggiornati durante tutto il processo di candidature;
  • Per rispondere alle vostre domande e richieste;
  • Per comunicare con voi;
  • Per fornirvi aggiornamenti sulla vostra candidatura;
  • Per fornire servizi e supporto per qualsiasi candidatura voi rispondiate;
  • Per facilitare le vostre candidature;
  • Per fornirvi aggiornamenti su eventuali modifiche alle politiche, termini e condizioni di Hill+Knowlton Strategies, e su qualsiasi altra questione avessimo necessità di comunicarvi;
  • Se ci avete chiesto di tenervi informati su alter opportunità in H+K, potremmo contattarvi periodicamente per informarvi su queste opportunità fino a 5 anni.

Contattarvi in futuro

Se ce lo avete chiesto, vi terremo informati sulle altre opportunità di H+K per un massimo di 5 anni. Lo facciamo in vari modi, tra cui e-mail, posta, SMS, tramite piattaforme di social media e per telefono, ma solo se siete d’accordo.

Se desiderate maggiori informazioni su come condividiamo le vostre informazioni personali, inviate una email al nostro Privacy Team all’indirizzo Privacy@hkstrategies.com.

Link a siti web di terze parti

Possiamo fornire link ad altri siti web che non sono gestiti e controllati da Hill+Knowlton Strategies.

Non abbiamo alcun controllo e non siamo responsabili del contenuto di tali siti o di come le terze parti raccolgono e utilizzano le vostre informazioni personali. Non approviamo o facciamo alcuna dichiarazione su siti web di terze parti.

I siti web di terze parti possono avere le proprie politiche sulla privacy che spiegano come utilizzano e condividono le vostre informazioni personali. Si consiglia di leggere attentamente queste politiche sulla privacy prima di utilizzare questi siti per essere sicuri di essere d’accordo sulla raccolta e condivisione delle vostre informazioni personali.

Per quanto tempo conserviamo le vostre informazioni personali?

Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario, per poterli utilizzare per i motivi indicate nella presente informativa sulla privacy, e per tutto il tempo richiesto per legge. A seguito di una candidatura, conserviamo le vostre informazioni qualora si rendessero disponibili altre opportunità; tuttavia, conserveremo le vostre informazioni solo per un periodo limitato e i vostri dati saranno eliminati dopo 5 anni di inattività sul vostro account.

Comunicare le modifiche

Se una qualsiasi delle informazioni che avete fornito ad Hill+Knowlton Strategies cambia, ad esempio se si modifica l’indirizzo e-mail o postale, è possibile aggiornare, modificare o rimuovere le informazioni accedendo al proprio account, o chiedere a noi di modificare inviando una richiesta qui.

I vostri diritti

Avete il diritto di chiedere:

  1. Una copia delle informazioni personali in nostro possesso, e i dettagli su come trattiamo le vostre informazioni personali;
  2. Far correggere eventuali inesattezze nelle vostre informazioni personali;
  3. Se stiamo trattando i vostri dati personali con mezzi automatizzati e sulla base del vostro consenso o di un contratto (visionare “Come li usiamo?”), per fornirvi i vostri dati personali, che ci avete fornito, in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da dispositivo automatico. Potete anche chiederci di fornire le vostre informazioni personali direttamente a terzi in questo formato e, se tecnicamente fattibile, lo faremo; e
  4. La cancellazione dei vostri dati personali o la limitazione del loro utilizzo da parte nostra (ad esempio, se le vostre preferenze cambiano, o se non volete che procediamo con l’invio delle informazioni richieste).
  5. Di opporvi al trattamento dei vostri dati personali per i quali usiamo il legittimo interesse come base legale, nel qual caso sospenderemo il trattamento a meno di non avere validi e legittimi motivi per il trattamento. Ad esempio, in caso di mancata accettazione di una candidatura potrete opporvi al trattamento dei vostri dati personali. In tal caso cancelleremo immediatamente i vostri dati personali e cesseremo ogni ulteriore trattamento.

Contattateci utilizzando i dati riportati di seguito se desiderate esercitare uno qualsiasi di questi diritti.

Avete anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza se non siete soddisfatti di come abbiamo trattato i vostri dati personali.

Se la legge del vostro paese ci consente di imporre dei diritti per il vostro accesso, ve lo comunicheremo in risposta alla vostra richiesta.

Se desiderate accedere, aggiornare o modificare i vostri dati personali o se desiderate che eliminiamo le informazioni personali in nostro possesso, o limitarne l’utilizzo, o se desiderate opporvi al trattamento dei vostri dati personali, inviate una email all’indirizzo Privacy@hkstrategies.com.

Come proteggiamo le vostre informazioni personali?

Adottiamo le adeguate misure tecniche e organizzative, inclusa la crittografia, per proteggere le vostre informazioni personali e la privacy, e le rivediamo regolarmente. Proteggiamo le vostre informazioni personali utilizzando una combinazione di controlli di sicurezza fisici e informatici, compresi i controlli di accesso che limitano e gestiscono il modo in cui le vostre informazioni personali e i dati vengono trattati e gestiti. Anche se non possiamo garantire la sicurezza delle vostre informazioni personali ci impegniamo ad adottare le misure adeguate per farlo.

Modifiche alla presente informative sulla privacy

Di tanto in tanto rivedremo e aggiorneremo la presente informative sulla privacy e indicheremo la data dell’ultimo aggiornamento.

Contatti

Se avete domande, commenti o dubbi, o se volete presentare un reclamo su come utilizziamo le informazioni personali in nostro possesso, inviate una email al nostro Privacy Team.

Potete contattare il nostro Privacy Team in qualsiasi momento attraverso la nostra pagina dei contatti all’indirizzo Privacy@hkstrategies.com. Ci metteremo in contatto con voi appena possibile.